این کار برای کیست
- کسی که می‌خواهد کارش را به نام یک شرکت انجام دهد، تنها یا با شریک.
- کسی که برای کارت بازرگانی یا پروانهٔ کسبِ شرکتی به شرکت ثبت‌شده نیاز دارد.
- شریک‌هایی که باید میان شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود یکی را انتخاب کنند.
مراحل کار
گام ۱: نوع شرکت و نام
نوع شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه و اعضا مشخص می‌شود و چند نام به ترتیب اولویت پیشنهاد می‌شود.
گام ۲: درخواست تأسیس
درخواست با اطلاعات شرکت در کاتب ثبت می‌شود و کارشناس اداره ثبت آن را بررسی و نام را تعیین می‌کند.
گام ۳: اسناد شرکت
اساسنامه، صورت‌جلسهٔ مجمع مؤسسین و هیئت‌مدیره و اظهارنامه تنظیم می‌شوند و همهٔ اعضا آن‌ها را با امضای دیجیتال امضا می‌کنند.
گام ۴: آگهی تأسیس
پس از تأیید اداره ثبت، حق‌الثبت پرداخت و آگهی امضا می‌شود، و با آن شمارهٔ ثبت و شناسهٔ ملی شرکت صادر می‌شود.
مدارکی که معمولاً لازم است
- کارت ملی و شناسنامهٔ همهٔ اعضا
- موبایل به نام خود هر عضو، و ثبت‌نام او در سامانهٔ ثنا
- گواهی امضای دیجیتال کاتب برای هر عضو
- گواهی بانکی پرداخت سرمایه
- مجوز موضوع فعالیت، اگر موضوع شرکت مجوز می‌خواهد
فهرست دقیق به نوع کار و وضع شما بستگی دارد و در گفت‌وگوی اول، پیش از تحویل مدارک، گفته می‌شود.
آنچه کار را عقب می‌اندازد
- نامی که سامانهٔ تعیین نام رد می‌کند؛ رد آن قطعی است.
- عضوی که کد ثنا، موبایل به نام خود یا گواهی امضای دیجیتال ندارد.
- مشخصاتی که با کارت ملی یکی نیست.
- کارمند دولتی که می‌خواهد مدیر باشد؛ او فقط سهامدار یا بازرس می‌شود.
- موضوع فعالیتی که مجوز می‌خواهد، یا بدهی مالیاتی یکی از مؤسسان.
این‌ها را در همان گفت‌وگوی اول بررسی می‌کنیم تا کار در میانهٔ راه نماند.
سؤال‌های رایج
ثبت شرکت حضوری است؟
نه؛ از ثبت درخواست تا امضای آگهی در سکوی کاتب و برخط است. هر شریک یا مدیر اسناد را با گواهی امضای دیجیتالی امضا می‌کند که از برنامهٔ کاتب روی گوشی می‌گیرد.
دست‌کم چند نفر لازم است؟
شرکت سهامی خاص دست‌کم سه سهامدار و سه عضو هیئت‌مدیره می‌خواهد، و شرکت با مسئولیت محدود دست‌کم دو شریک.
حداقل سرمایه چقدر است؟
سرمایهٔ سهامی خاص دست‌کم یک میلیون ریال است و دست‌کم ۳۵ درصد بخش نقدی‌اش با گواهی بانکی پرداخت می‌شود. در شرکت با مسئولیت محدود همهٔ سرمایهٔ نقدی هنگام تأسیس پرداخت می‌شود.
نام شرکت را چطور انتخاب کنیم؟
نام را سامانهٔ هوشمند تعیین نام می‌سنجد و بعد کارشناس بررسی می‌کند؛ پس چند نام به ترتیب اولویت داده می‌شود. در شرکت با مسئولیت محدود، نام نباید نام یکی از شریک‌ها باشد.
کارمند دولت می‌تواند عضو شرکت باشد؟
فقط به‌عنوان سهامدار یا بازرس، مگر سند معافیت از منع تصدی بیش از یک شغل داشته باشد.
ثبت چقدر طول می‌کشد؟
منبع رسمی مدتی تعیین نکرده است. کار سه مرحله دارد و هر مرحله با پیامک اداره ثبت به مرحلهٔ بعد می‌رسد؛ مدت معمول کار شما را در گفت‌وگوی اول می‌گوییم.