این کار برای کیست
- شرکتی که دورهٔ هیئت‌مدیره یا بازرسانش تمام شده است.
- شرکتی که نشانی، نام، موضوع یا سرمایه‌اش را عوض می‌کند.
- شریک‌هایی که سهام یا سهم‌الشرکه را جابه‌جا می‌کنند.
- شرکتی که می‌خواهد منحل شود.
مراحل کار
گام ۱: جلسه و صورت‌جلسه
جلسهٔ درست برای هر تصمیم تشکیل می‌شود: مجمع عادی برای مدیران و بازرسان، مجمع فوق‌العاده برای سرمایه، نام، موضوع و نشانی، و هیئت‌مدیره برای سمت‌ها و صاحبان امضا.
گام ۲: ثبت در سامانه
متن صورت‌جلسه و مشخصات اعضا در سامانهٔ ثبت شرکت‌ها وارد می‌شود و پذیرش نهایی گرفته می‌شود.
گام ۳: فرستادن مدارک
رسید پذیرش، اصل صورت‌جلسه و مدارک با پست به اداره ثبت فرستاده می‌شود.
گام ۴: آگهی
پس از تأیید، حق‌الثبت پرداخت و پیش‌نویس آگهی امضا می‌شود و تغییر در روزنامهٔ رسمی منتشر می‌شود.
گام ۵: اعلام به مالیات
هر تغییر نام، نشانی، فعالیت یا شریک ظرف دو ماه به سازمان امور مالیاتی هم اعلام می‌شود.
مدارکی که معمولاً لازم است
- اصل صورت‌جلسه، امضاشده به دست هیئت‌رئیسهٔ جلسه
- فهرست سهامداران حاضر در جلسه، با امضای آن‌ها
- آگهی دعوت، اگر همهٔ سهامداران در جلسه نبوده‌اند
- برای افزایش سرمایهٔ نقدی: اصل گواهی بانکی خطاب به اداره ثبت
- برای انتقال سهم‌الشرکه: سند رسمی دفترخانه
- مجوز مرجع مربوط، اگر تصمیم مجوز می‌خواهد
- وکالت‌نامه یا معرفی‌نامه، برای سهامداری که شخص حقوقی است
فهرست دقیق به نوع کار و وضع شما بستگی دارد و در گفت‌وگوی اول، پیش از تحویل مدارک، گفته می‌شود.
آنچه کار را عقب می‌اندازد
- نشانی صورت‌جلسه که حتی کمی با نشانی سامانه، که از شرکت پست می‌آید، فرق دارد.
- آگهی دعوتی که با صورت‌جلسه نمی‌خواند یا یکی از اقلامش را ندارد.
- صفحه‌ای که همهٔ هیئت‌رئیسه آن را امضا نکرده‌اند.
- وکالت‌نامه‌ای که تاریخش گذشته است.
- مجوز مرجع مربوط یا مفاصاحساب مالیاتی که هنوز نرسیده است.
این‌ها را در همان گفت‌وگوی اول بررسی می‌کنیم تا کار در میانهٔ راه نماند.
سؤال‌های رایج
دورهٔ هیئت‌مدیرهٔ شرکت سهامی خاص چقدر است؟
حداکثر دو سال از تاریخ مجمع. برای ادامه، مجمع عمومی عادی مدیران را دوباره انتخاب می‌کند و صورت‌جلسه‌اش ثبت و آگهی می‌شود.
برای تغییر نشانی شرکت چه لازم است؟
صورت‌جلسهٔ مجمع فوق‌العاده، یا هیئت‌مدیره اگر اساسنامه اجازه داده باشد، و کد پستی تازه. نشانی صورت‌جلسه باید درست همان نشانی سامانه باشد.
انتقال سهم‌الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود چطور است؟
با رضایت شریک‌هایی که اکثریت عددی و دست‌کم سه‌چهارم سرمایه را دارند، و فقط با سند رسمی در دفترخانه، همراه صورت‌جلسه.
برای افزایش سرمایهٔ نقدی فیش واریز کافی است؟
نه؛ اصل گواهی بانکی خطاب به ادارهٔ ثبت شرکت‌های استان لازم است.
آگهی دعوت لازم است؟
فقط وقتی همهٔ سهامداران در جلسه نیستند. آگهی دست‌کم ۱۰ و حداکثر ۴۰ روز پیش از جلسه در روزنامهٔ شرکت چاپ می‌شود.