سؤال‌های رایج

نه همیشه. بیشتر کارها با یک تماس و فرستادن مدارک شروع می‌شود. هر جا حضور خودتان لازم باشد، مثل دفترخانه یا بازدید، از قبل خبرتان می‌کنیم.

مدارک را می‌دهید، کدهای تأییدی را که سامانه‌ها به موبایلتان پیامک می‌کنند به دفتر می‌رسانید، و در درگاه اقرار می‌کنید که شرایط و مدارک لازم را دارید. بقیهٔ کار، از ثبت درخواست تا پیگیری استعلام‌ها، با دفتر است.

پیش از شروع کار یک مبلغ کلی گفته می‌شود که هزینه‌های دولتی را هم در بر دارد.

به نوع مجوز و پاسخ دستگاه‌هایی بستگی دارد که از آن‌ها استعلام می‌شود. صفحهٔ هر خدمت مدتی را که مرجع رسمی تعیین کرده می‌گوید، و در گفت‌وگوی اول مدت معمول کار شما را می‌گوییم.

در هر مرحلهٔ مهم پیامک می‌گیرید، و هر وقت بخواهید می‌توانید تماس بگیرید و وضع پرونده‌تان را بپرسید.

معمولاً یکجا، یا نیمی در آغاز و باقی پس از تأییدیه‌ها. پرداخت با واریز به حساب دفتر است.

در پروندهٔ همان کار در دفتر، به‌صورت رمزنگاری‌شده، و فقط برای همان کار به کار می‌رود.

کارتان را برای ما بگویید. با چند سؤال کوتاه معلوم می‌شود چه مجوزی، از کدام مرجع و با چه مدارکی لازم دارید.

درگاه ملی مجوزها برای بیشتر رسته‌ها ۳ روز کاری و برای رسته‌های تأییدمحور ۷ روز کاری، پس از تأیید مدارک، تعیین کرده است. پیش از آن پاسخ استعلام‌ها باید برسد؛ برای همین کل کار معمولاً از چند روز تا دو هفته طول می‌کشد، و اگر بدهی مالیاتی یا ایراد بهداشت و اماکن در کار باشد، بیشتر.

ثبت درخواست، بارگذاری مدارک و صدور پروانه برخط است. کار شما بیشتر رساندن کدهایی است که سامانه‌ها به موبایلتان پیامک می‌کنند. در رسته‌هایی که بهداشت لازم است، بازدید بهداشت هم هست.

اجاره‌نامهٔ رسمی یا عادی پذیرفته است. اگر سند یا اجاره‌نامه به نام چند نفر باشد، بقیه در دفترخانه رضایت‌نامهٔ رسمی می‌دهند تا پروانه به نام یک نفر صادر شود؛ گواهی امضا کافی نیست.

پروانهٔ دائم پنج سال اعتبار دارد و پیش از پایانش تمدید می‌شود. پروانه‌ای که تمدید نشود در حکم نداشتن پروانه است، و کار بی پروانه جریمهٔ نقدی و مهلت ۲۰ روزه دارد و پس از آن واحد پلمب می‌شود.

بله؛ پروانهٔ دوم فقط با معرفی مباشر صادر می‌شود، یعنی کسی که در ساعت کار در آن محل حاضر است.

دوره و آزمونی که قانون پیش از صدور و تمدید پروانهٔ کسب می‌خواهد. گواهی‌اش پنج سال اعتبار دارد، برای اتحادیه‌های همهٔ کشور معتبر است و با تغییر رسته یا جابه‌جایی مغازه دوباره لازم نمی‌شود.

صادرات و واردات تجاری کالا بی آن ممکن نیست، و گواهی مبدأ، ثبت سفارش و ترخیص هم با آن انجام می‌شود.

کارت عضویت اتاق برای فعالانی است که در دفتر تجاری ثبت شده‌اند و اجازهٔ صادرات و واردات نمی‌دهد. برای صادرات و واردات کارت بازرگانی لازم است.

دست‌کم ۲۰ سال سن و دیپلم (با استثنا)، محل فعالیت با سند یا اجاره‌نامهٔ دارای کد رهگیری، دفاتر قانونی پلمب‌شده، حساب جاری، نداشتن رابطهٔ استخدامی با دولت، تسویهٔ مالیات و گمرک، قبولی در آزمون اتاق، و کد اقتصادی.

کارت بازرگانی یک سال اعتبار دارد. واحد تولیدی دارای پروانهٔ بهره‌برداری و صادرکنندهٔ ممتاز و نمونهٔ ملی می‌توانند کارت تا پنج سال بگیرند.

درگاه ملی مجوزها ۱۵ روز کاری تعیین کرده است؛ در کار دفتر، با استعلام‌ها و آزمون، معمولاً دو تا سه هفته.

به نام خود شرکت صادر می‌شود، و نمایندهٔ شرکت در آن مدیرعامل است: کارتابل شرکت در سامانهٔ جامع تجارت به نام مدیرعامل است و با عوض شدن مدیرعامل، به نام مدیرعامل تازه ساخته می‌شود.

جواز تأسیس گام اول است و اجازهٔ گرفتن زمین و استعلام‌های احداث را می‌دهد. پروانهٔ بهره‌برداری گام دوم است، پس از احداث، نصب تجهیزات و تولید آزمایشی.

درگاه برای پروانهٔ بهره‌برداری ۴۵ روز کاری و برای جواز تأسیس ۷۰ روز کاری تعیین کرده است. تأییدیه‌های آب، برق، گاز و محیط زیست جدا از این‌ها وقت می‌گیرند.

ده سال؛ اگر کارگاه اجاره‌ای است، به اندازهٔ مدت اجاره‌نامه. تمدیدش در درگاه ۱۵ روز کاری است.

بله؛ دارندهٔ پروانهٔ بهره‌برداری می‌تواند کارت بازرگانی تا پنج سال بگیرد، و دو سال پس از صدور پروانه از شرط دیپلم معاف است.

نه؛ از ثبت درخواست تا امضای آگهی در سکوی کاتب و برخط است. هر شریک یا مدیر اسناد را با گواهی امضای دیجیتالی امضا می‌کند که از برنامهٔ کاتب روی گوشی می‌گیرد.

شرکت سهامی خاص دست‌کم سه سهامدار و سه عضو هیئت‌مدیره می‌خواهد، و شرکت با مسئولیت محدود دست‌کم دو شریک.

سرمایهٔ سهامی خاص دست‌کم یک میلیون ریال است و دست‌کم ۳۵ درصد بخش نقدی‌اش با گواهی بانکی پرداخت می‌شود. در شرکت با مسئولیت محدود همهٔ سرمایهٔ نقدی هنگام تأسیس پرداخت می‌شود.

نام را سامانهٔ هوشمند تعیین نام می‌سنجد و بعد کارشناس بررسی می‌کند؛ پس چند نام به ترتیب اولویت داده می‌شود. در شرکت با مسئولیت محدود، نام نباید نام یکی از شریک‌ها باشد.

فقط به‌عنوان سهامدار یا بازرس، مگر سند معافیت از منع تصدی بیش از یک شغل داشته باشد.

منبع رسمی مدتی تعیین نکرده است. کار سه مرحله دارد و هر مرحله با پیامک اداره ثبت به مرحلهٔ بعد می‌رسد؛ مدت معمول کار شما را در گفت‌وگوی اول می‌گوییم.

حداکثر دو سال از تاریخ مجمع. برای ادامه، مجمع عمومی عادی مدیران را دوباره انتخاب می‌کند و صورت‌جلسه‌اش ثبت و آگهی می‌شود.

صورت‌جلسهٔ مجمع فوق‌العاده، یا هیئت‌مدیره اگر اساسنامه اجازه داده باشد، و کد پستی تازه. نشانی صورت‌جلسه باید درست همان نشانی سامانه باشد.

با رضایت شریک‌هایی که اکثریت عددی و دست‌کم سه‌چهارم سرمایه را دارند، و فقط با سند رسمی در دفترخانه، همراه صورت‌جلسه.

نه؛ اصل گواهی بانکی خطاب به ادارهٔ ثبت شرکت‌های استان لازم است.

فقط وقتی همهٔ سهامداران در جلسه نیستند. آگهی دست‌کم ۱۰ و حداکثر ۴۰ روز پیش از جلسه در روزنامهٔ شرکت چاپ می‌شود.

قانون به مرجع ثبت تا سه ماه برای بررسی وقت می‌دهد. پس از پذیرش، اظهارنامه منتشر می‌شود و یک ماه برای اعتراض می‌ماند، و پس از آن هزینهٔ گواهینامه پرداخت می‌شود. مدت کل را قانون تعیین نکرده است.

ده سال از تاریخ اظهارنامه، و برای دوره‌های ده‌سالهٔ بعدی تمدید می‌شود. درخواست تمدید شش ماه پیش از پایان اعتبار داده می‌شود؛ تا شش ماه پس از پایان هم ممکن است، ولی با جریمهٔ دو برابر حق‌الثبت.

درگاه ملی مجوزها، که مرجع رسمی مدارک هر مجوز است، برای علامت کالایی که واژهٔ غیرفارسی دارد کارت بازرگانی می‌خواهد.

باید تا یک سال پس از ثبت از آن استفاده کنید یا مدرک فعالیت بدهید، وگرنه گواهینامه از اول ملغی است. سه سال استفاده نکردن هم راه درخواست ابطال را باز می‌کند.

بله، با یک اظهارنامه برای چند طبقه؛ هزینه برای هر طبقه جدا حساب می‌شود.

نه؛ ثبت‌نام و گرفتن شمارهٔ اقتصادی از طرف سازمان امور مالیاتی رایگان است و هیچ پولی به نام سازمان گرفته نمی‌شود.

بله، برای هر واحد یا محل جدا؛ مگر چند محل زیر یک مجوز باشند، یا چند فعالیت در یک محل.

پس از ثبت‌نام صادر می‌شود و تا آن وقت کد ملی به کار می‌رود. برای شرکت، شناسهٔ ملی همان شمارهٔ اقتصادی است.

تغییر باید ظرف دو ماه به سازمان امور مالیاتی اعلام شود.

کارت بازرگانی کد اقتصادی می‌خواهد. پروانهٔ کسب آن را شرط نمی‌کند، ولی ثبت‌نام با نشانی درست جلوی مغایرت‌های بعدی در ادارهٔ مالیات را می‌گیرد.

اول برای آن «شناسهٔ یکتا برای مجوزهای قدیمی» در درگاه ملی مجوزها گرفته می‌شود، بعد درخواست تمدید.

نه. با پایان اعتبار، اتحادیه یک ماه برای تمدید مهلت می‌دهد و پس از آن واحد در حکم بی‌پروانه است.

درگاه برای تمدید پروانهٔ کسب ۳ روز کاری، کارت بازرگانی ۱۵ روز کاری و پروانهٔ بهره‌برداری ۱۵ روز کاری تعیین کرده است.

قانون می‌گوید درخواست تمدید شش ماه پیش از پایان اعتبار داده شود. تا شش ماه پس از پایان هم ممکن است، ولی با جریمهٔ دو برابر حق‌الثبت.

بله؛ اتاق ایران می‌گوید همهٔ اطلاعات کارت در تمدید ویرایش‌پذیر است.